Documentos internacionales

documentos internacionales

 

Pedido de Cotización: (el que el comprador hace al proveedor)
Este documento debería incluir:

Descripción del producto requerido (modelo, tipo, variedad, características técnicas).
Oportunidad de entrega: (Plazo para embarcar en embarque único o parcial)
Puerto de recepción
Precio.
Cláusula de compraventa (EXW, FCA, FOB, CFR, CIF).
Forma de pago.
Medio de transporte.
Tipo de embalaje.

Factura Proforma:
Este documento debe incluir:

Individualización del vendedor.

Nº, fecha, lugar de emisión.
Persona natural o jurídica a quién se dirige la oferta.
Descripción de la mercancía
Cantidad que se cotiza y medio de transporte.
Puerto de embarque y de destino
Cláusula de venta (Incoterms).
Tipo de embalaje.
Gastos estimados de flete y seguro cuando proceda.
Condición de pago ofrecida (contado, acreditivo, etc.)
Plazo de entrega.
Validez de la cotización.
Confirmación del pedido (orden de compra).
Carta de crédito.
Documentos de embarque.

Conocimiento de embarque (marítimo):

Este documento:

Prueba la existencia de un contrato de transporte.
Acredita que el transporte ha tomado la carga, obligándose a entregarla.
Otorga título de propiedad negociable al ser presentado por el comprador o por persona determinada. Es endosable.
Es firmado por el capitán del barco y el cargador como constancia de recepción y embarque de las mercancías.
Se emite en 3 originales y varias copias no negociables.
Debe indicar el monto del flete, cantidad de bultos, marcas, etc..
Debe indicar cuando la carga es transportada sobre cubierta.
Indica si el flete es pre-pagado o por pagar.

Guía Aéreas (AWB):
Este documento:
Prueba la existencia de un contrato de transporte.
Acredita que el transportador ha tomado la carga obligándose a entregarla.
Otorga título de propiedad negociable al ser presentado por el comprador o por una persona destinada. Es endosable.
Se emite en 3 originales siendo el 2º para el consignatario.
Indica monto, flete, cantidad, bultos, peso, marcas, etc..
Indica si el flete es prepaid o collect.

Carta de Porte Internacional (Terrestre):
Este documento:

Prueba la existencia de un contrato de transporte.
Acredita que el transportador ha tomado la carga obligándose a entregarla.
Otorga título de propiedad negociable al ser presentado por el comprador o por una persona destinada. Es endosable.
Se emite en originales y copias.
Indica monto, flete, cantidad, bultos, peso, marcas, etc..
Indica si el flete es prepaid o collect.

Factura Comercial:

Es un documento privado que extiende un vendedor a un comprador. Deben ser emitidas según instrucciones de la carta crédito y debería contener:

Descripción de la mercancía (tipo, variedad, modelo, cantidad, pesos, valor).
Cláusula de compraventa.
Lugar de expedición y fecha.
No. de factura (datos completos del consignatario)
En caso de vehículos o maquinarias: # de chasis y motores, Nº serie.

Packing List:

Indica número de bultos, forma de embalaje, pesos y dimensiones, marcas, detalle de cada bulto. Importantísimo en embarques de equipos de grandes dimensiones, embarques parciales y embarques aéreos. Es el documento que sirve para emitir el conocimiento de embarque.

Póliza de Seguro:

Puede ser contratada en origen o en el país de destino.
Asegura los riesgos habituales del medio de transporte.
Valor de la prima completa las cifras para determinar el valor CIF.

Certificado de Origen:

De uso general.
ALADI, Mercosur.
Formulario A.


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